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Cuánto cobrar como entrenador personal online en España
Por Jérémy Altero · actualizado el · 8 min de lectura
El precio de una asesoría online sale de tres datos: el tiempo real que te lleva cada cliente al mes, tus gastos como autónomo (cuota, impuestos, herramientas, seguro) y lo que quieres ganar. Divides y obtienes un precio mínimo; luego lo comparas con el mercado y con lo que aportas. Cobrar demasiado poco es el error más frecuente, porque limita los clientes que puedes llevar bien.
Lo que tu cliente compra de verdad
Un cliente online no paga por una rutina en PDF: las hay gratis en cualquier sitio. Paga por un seguimiento, es decir, alguien que adapta su entreno y su dieta cada semana, le responde y le mantiene en el camino. Tu precio debe reflejar ese seguimiento, no el número de páginas de la rutina.
Paso 1: mide tu tiempo por cliente
Suma todo lo que te lleva un cliente en un mes: crear y ajustar la rutina y la dieta, leer y responder las revisiones, los mensajes, las llamadas.
Mídelo con tus primeros clientes en lugar de calcularlo a ojo: casi siempre se subestima el tiempo que se va en mensajes.
Paso 2: cuenta tus gastos de autónomo
Lo que paga tu cliente no es lo que te queda. Antes de fijar un precio, apunta todo lo que sale cada mes. Estos son los puntos principales para un entrenador autónomo en España; las cifras cambian cada año, así que compruébalas siempre en la fuente oficial.
- El alta: antes de empezar, alta censal en Hacienda y alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Para un entrenador deportivo personal, la Agencia Tributaria indica el grupo 049 de la sección 3ª del IAE (sede.agenciatributaria.gob.es)
- La cuota de autónomos: se calcula según tus rendimientos netos reales. Eliges una base dentro del tramo que prevés, puedes cambiarla varias veces al año y, al cerrar el ejercicio, la Seguridad Social la regulariza con los datos de Hacienda. Los nuevos autónomos pueden pedir una cuota reducida los primeros 12 meses; su importe se fija cada año. Tramos, simulador y requisitos en seg-social.es
- El IVA: el tipo general es el 21 %, pero algunos servicios deportivos tienen un tipo reducido o están exentos según quién los presta y cómo. Confirma el tipo que aplica a tu servicio en sede.agenciatributaria.gob.es o con tu gestoría, y recuerda que a un particular se le anuncia el precio final, IVA incluido
- El IRPF: en estimación directa, la Agencia Tributaria prevé pagos fraccionados trimestrales (modelo 130) del 20 % del rendimiento neto acumulado del año, salvo excepciones, y después la declaración de la renta. Guarda cada trimestre lo que tendrás que pagar
- El seguro de responsabilidad civil: varias leyes autonómicas de las profesiones del deporte lo exigen para ejercer (por ejemplo Madrid, Comunitat Valenciana, Andalucía o Murcia, en boe.es). Aunque en tu caso no fuera obligatorio, es lo prudente
- Tus herramientas (app de entrenamiento, material, suscripciones), tu formación continua y, si la tienes, la gestoría
Paso 3: calcula tu precio mínimo
Parte de lo que quieres ganar al mes, súmale tus gastos y divide por el número de clientes que puedes llevar bien con el tiempo medido en el paso 1. El resultado es tu precio mínimo: por debajo, trabajas a pérdidas o atiendes mal a tus clientes.
Un ejemplo, con cifras supuestas solo para ilustrar el cálculo: si cada cliente te lleva tres horas al mes y puedes dedicar sesenta horas al seguimiento, puedes llevar veinte clientes. Si quieres ingresar 2.000 € al mes antes del IRPF y tus gastos (cuota, seguro, herramientas, gestoría) suman 800 €, necesitas facturar 2.800 € sin IVA: 140 € por cliente y mes, más el IVA que corresponda. Haz el cálculo con tus propios datos.
Paso 4: monta tus ofertas
Con el precio mínimo claro, puedes montar ofertas fáciles de entender.
- Una asesoría mensual estándar, con una revisión por semana
- Un compromiso de tres meses, normalmente algo más barato por mes, que da tiempo a ver resultados
- Una preparación de competición, más cara: más revisiones, peak week y presencia el día de la competición
- Unas condiciones por escrito para cada oferta: número de revisiones, plazo de respuesta, canales de contacto
Los errores que hay que evitar
- Copiar el precio del más barato sin conocer tu precio mínimo
- Prometer mensajes ilimitados sin plazo de respuesta
- Mantener el mismo precio cuando el seguimiento se vuelve más exigente (competición, objetivos de salud)
- Olvidar el IVA y la cuota al calcular lo que te queda
- No revisar la ley de tu comunidad autónoma: en varias, la profesión de entrenador personal exige una titulación concreta y un seguro (consulta la ley de tu comunidad en boe.es)
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