Guias › Definir seus preços
Quanto cobrar por consultoria online de personal trainer?
Por Jérémy Altero · atualizado em · 7 min de leitura
O preço certo de uma consultoria online sai de três números: o tempo real que cada aluno toma por mês, os seus custos (impostos, INSS, CREF, ferramentas) e a renda que você quer tirar. Divida, chegue a um preço mínimo e depois compare com o mercado e com o valor do que você entrega. Cobrar barato demais é o erro mais comum, porque limita quantos alunos você consegue acompanhar bem.
O que o seu aluno compra de verdade
Um aluno de consultoria não compra uma ficha de treino em PDF: isso ele acha de graça. Ele compra acompanhamento, alguém que ajusta treino e dieta toda semana, responde às dúvidas e mantém ele no caminho. O seu preço deve refletir esse acompanhamento, não o número de páginas da planilha.
Antes do preço: CREF e formalização
Para exercer como profissional de educação física, presencial ou online, é obrigatório ter registro no CREF do seu estado (Lei nº 9.696/1998, art. 1º, texto em planalto.gov.br). O CONFEF regulamenta o atendimento a distância na Resolução CONFEF nº 542/2024 (confef.org.br).
A forma de receber muda o que você paga. Confira cada ponto na fonte oficial e, de preferência, com um contador.
- MEI: a ocupação de personal trainer não consta da lista de atividades permitidas ao MEI no Portal do Empreendedor (gov.br/empresas-e-negocios, “Atividades permitidas”). Ela saiu da lista em 2018. Confira a lista atualizada antes de decidir
- Autônomo pessoa física: o que você recebe de alunos pessoa física ou do exterior entra no carnê-leão, apurado e pago todo mês (serviço “Apurar carnê-leão” em gov.br, Receita Federal)
- INSS: como contribuinte individual, você recolhe a sua própria contribuição; o plano normal e o simplificado têm alíquotas e direitos diferentes (tabela de códigos de pagamento em gov.br/inss)
- ISS: é um imposto municipal sobre serviços; inscrição, alíquota e emissão de nota dependem da prefeitura da sua cidade
- Empresa (ME) no Simples Nacional: possível para a atividade de condicionamento físico; o anexo e a alíquota dependem do enquadramento, confira no Portal do Simples Nacional da Receita Federal e com um contador
Passo 1: medir o seu tempo por aluno
Some tudo o que um aluno toma de você em um mês: montar e ajustar treino e dieta, ler e responder os check-ins, as mensagens, as chamadas de vídeo.
Meça nos primeiros alunos em vez de estimar: quase todo mundo subestima o tempo gasto com mensagens.
Passo 2: listar os seus custos
O que o aluno paga não é o que fica com você. Antes de definir o preço, liste o que sai todo mês.
- Os impostos e a contribuição ao INSS, que dependem da forma escolhida (carnê-leão, Simples Nacional) e do quanto você fatura
- A anuidade do CREF, dividida por doze
- As ferramentas: aplicativo de consultoria, equipamentos, assinaturas, celular
- O contador, se você tiver um
- Cursos e atualização, que mantêm o seu valor no mercado
Passo 3: calcular o seu preço mínimo
Parta da renda mensal que você quer ter no bolso, some os custos e divida pelo número de alunos que você consegue acompanhar bem com o tempo medido no passo 1. O resultado é o seu preço mínimo: abaixo dele, você trabalha no prejuízo ou acompanha mal.
Exemplo só para mostrar a conta, com números fictícios: se cada aluno toma três horas por mês e você tem sessenta horas para a consultoria, dá para acompanhar vinte alunos. Se você quer ficar com R$ 6.000 e estima R$ 2.000 de custos e impostos, o mínimo é (6.000 + 2.000) ÷ 20 = R$ 400 por aluno por mês. Refaça com os seus números.
Passo 4: montar os seus planos
Com o preço mínimo em mãos, você monta planos fáceis de entender.
- Uma consultoria mensal padrão, com um check-in por semana
- Planos trimestral ou semestral, em geral um pouco mais baratos por mês, que dão tempo para o resultado aparecer
- Uma preparação para campeonato, mais cara: mais check-ins, peak week e presença no dia
- Um plano híbrido, com alguns treinos presenciais além do acompanhamento online, se você também atende na academia
- Regras por escrito para cada plano: quantos check-ins, prazo de resposta, canais de contato, forma de pagamento
Os erros para evitar
- Copiar o preço do mais barato do Instagram sem conhecer o seu preço mínimo
- Prometer suporte ilimitado no WhatsApp sem prazo de resposta
- Manter o mesmo preço quando o acompanhamento fica mais exigente (campeonato, objetivos ligados à saúde)
- Esquecer os impostos e o INSS na conta, e descobrir isso só na hora de pagar
- Atender sem registro ativo no CREF
Com o ALTERO
A ALTERO ajuda a acompanhar mais alunos sem passar as noites nisso (check-ins resumidos, resposta em áudio, modelos reutilizáveis), e o espaço com a sua marca no plano Pro ajuda a sustentar um preço mais alto. A ALTERO cobra em euros, conforme o tamanho da sua carteira: grátis até 2 alunos, € 29 por mês até 10, € 79 por mês sem limite.